Что предстоит делать:

— Организовывать встречи с заказчиками и подрядчиками, координировать время встреч и прикладывать необходимые документы и материалы.

— Заключать договоры и заказы по шаблонам, проверять реквизиты и подписи. Взаимодействовать с бухгалтерией и контрагентами по вопросам согласования и отслеживать своевременную оплату счетов.

— Помогать руководителю проектов в работе с проектной документацией: составлять проектные планы, ставить задачи команде в Trello и контролировать сроки выполнения.

— Участвовать в подготовке тендерной и конкурсной документации: актуализировать, систематизировать документы и отслеживать сроки подачи и статусы.

— Работать в офисе и обеспечивать в нем уют: принимать корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами, заказывать канцелярию, воду/кофе, коммуницировать с арендодателем.

Что мы ждем от кандидата:

— Отличные организационные навыки, внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.

— Ориентация на результат и высокая исполнительность.

— Активные коммуникативные навыки — предстоит много общаться с коллегами, заказчиками и подрядчиками.

— Опыт работы с договорной и проектной документацией.

— Знания в области первичного бухгалтерского учета и договорных правоотношений.

‍

Будет плюсом, но не обязательно:

— Опыт работы на аналогичной позиции, предпочтительно в IT-сфере

— Опыт работы с SAP (знание модулей и функционала)

— Знание проектных методологий

‍

Условия:

— У нас распределенная команда, которая живет в Санкт-Петербурге, Москве и Беларуси, но сейчас мы бы хотели, чтобы новый коллега был из Санкт-Петербурга и имел возможность приходить в офис

— Мы за карьерный и профессиональный рост, поэтому у тебя есть возможность стать руководителем проектов в будущем

— Официально трудоустройство, аккредитованная IT-компания, компенсация ДМС 80%