AGIMA в поиске офис-менеджера — активного человека, который не любит сидеть без дела, готов улучшать все вокруг, и ответственно подходить к задачам.

‍

Эта работа позволит специалисту увидеть сферу IT изнутри: понять, как устроен день, какие ценности у людей и какие проблемы приходится решать.

‍

Чем предстоит заниматься:

— выстроить совместную работу со вторым офис-менеджером на ресепшене;

— принимать телефонные звонки;

— отправлять и получать корреспонденцию: Почта России и курьеры (вести реестр);

— работать с корпоративной электронной почтой: принимать заявки, вести деловую переписку;

— встречать гостей;

— заказывать «нужности» для офиса (1-2 раза в неделю), формировать бюджет и работать в рамках этого бюджета;

— помогать с документооборотом;

— выполнять личные поручения основателя компании: покупка билетов, бронь гостиниц и т.п (от 30% до 40%);

— помогать сотрудникам с документами (сканы, печать);

— помогать при организации мероприятий (не более 10% времени);

— сохранять, улучшать и контролировать уют и порядок в офисе: коммуникация с клинингом, ремонтными организациями и т. п..

‍

Вы нам подходите, если:

— имеете общее среднее образование;

— умеете планировать свой день;

— не боитесь иностранной речи (английский на элементарном уровне);

— многозадачны (в компании принята высокая скорость работы);

— свободно владеете Microsoft Office;

— организованы, самостоятельны и имеете активную жизненную позицию.

‍

Кратко по условиям:

— работа в аккредитованной IT-компании;

— график: 5/2, с 10:00 до 19:00;

— оформление по ТК РФ/ГПХ;

— зарплата до 80 000 руб. (до вычета налогов);

— ДМС со стоматологией после испытательного срока;

— возможность роста в любом направлении внутри компании;

— работа в двухэтажном лофте в центре Москвы с собственным баром: 10 минут пешком от метро.