Мы ищем внимательного и структурного HR-администратора, который возьмет на себя международную операционку и поможет держать в порядке все, что связано с документами, визами и поддержкой сотрудников. Эта роль для человека, которому комфортно работать с большим количеством деталей, повторяющимися процессами и ежедневно много взаимодействовать с людьми, не выгорая от этого.

Что нужно делать

— вести HR-администрирование по международным юрлицам: визы, продления, work permit, контроль сроков и статусов, поддержка сотрудников на всех этапах;

— взаимодействовать с местными юристами и подрядчиками (Таиланд);

— администрировать медицинские страховки: списки застрахованных, биллинг, коммуникация с брокерами и консультирование сотрудников;

— вести документооборот и поддерживать актуальность статей, гайдов, баз знаний;

— обрабатывать регулярные запросы сотрудников и помогать решать нестандартные кейсы (визы, документы, локальные требования).

Чего ждём от тебя

— проживание на Пхукете или готовность оперативно переехать туда;

— опыт в HR- или кадровом администрировании от 3х лет;

— опыт работы в международном контуре (иностранные юрлица, опыт взаимодействия с иностранными подрядчиками/гос органами);

— уверенный разговорный английский (от уровня В2);

— внимательность к деталям, аккуратность, системность: умение вести несколько процессов параллельно, держать сроки и ничего не терять;

— готовность к рутинным задачам и большому количеству повторяющихся запросов без потери качества;

— базовая цифровая грамотность: таблицы, шаблоны договоров, аккуратный документооборот;

— умение сохранять спокойный и тактичный стиль коммуникации с сотрудниками и подрядчиками даже в стрессовых ситуациях.

Как мы работаем

— на райском острове: предстоит работать на Пхукете;

— без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;

— компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.