Что предстоит делать:

— помогать HR Operations в подготовке, систематизации и ведении кадровой документации и конфиденциальных данных сотрудников;

— планировать и отправлять внутренние рассылки: объявления, напоминания, посты о достижениях коллег и важные апдейты;

— поддерживать процессы сбора обратной связи: запускать опросы, собирать ответы, анализировать результаты;

— помогать организовывать и координировать онлайн и оффлайн мероприятия;

— обновлять внутреннюю базу знаний: материалы для онбординга, внутренние политики, инструкции, FAQ;

— работать с другими командами для координации welcome-наборов для новых сотрудников;

— участвовать в реализации People & Culture проектов: следить за сроками, задачами и взаимодействием участников.

‍

Что мы ожидаем:

— до 2-х лет опыта на позициях координатора, ассистента или администратора (в HR, People & Culture, внутренних коммуникациях или операционном управлении — будет плюсом);

— свободный английский (не ниже уровня C1);

— отличные коммуникативные навыки — устные и письменные;

— способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно и внимательность к деталям;

— будет плюсом опыт с такими инструментами, как Slack, Google Workspace, рассылки, базы знаний (например, Slite);

— готовность работать с 6:00 до 14:00 по времени Нью-Йорка.

‍

Link