Ключевые задачи:

— Организовывать и проводить внутренние и внешние мероприятия (онлайн и офлайн) в различных локациях, включая полное администрирование процесса от идеи до реализации;

— Обеспечивать успешное проведение мероприятий: присутствовать на площадке при необходимости, оперативно решать возникающие вопросы и собирать обратную связь по итогам события;

— Составлять и контролировать бюджеты, вести оплату счетов и отчётность, координировать работу с подрядчиками и поставщиками;

— Обеспечивать организацию логистики, закупку и доставку промо-материалов, брендированных сувениров и других необходимых услуг;

— Разрабатывать коммуникационные и контентные планы, готовить сценарии мероприятий, собирать обратную связь и предложения по улучшению;

— Технически и организационно поддерживать онлайн-вебинары;

— Вести деловую переписку и согласовывать задачи с внутренними и внешними партнёрами;

— Анализировать эффективность мероприятий, готовить аналитические отчёты и предлагать улучшения для будущих проектов.

‍

Требования:

— Опыт организации мероприятий любого масштаба;

— Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;

— Уверенное владение Google Документами, мессенджерами, электронной почтой, Zoom;

— Навыки создания презентаций, оперативный поиск информации, опыт оформления материалов;

— Умение работать в многозадачном режиме, внимательность к деталям, высокая организованность и самостоятельность;

— Владение английским языком на уровне C1 или выше;

— Навыки работы с Photoshop, Illustrator, Figma и опыт реализации собственных идей будут плюсом.

‍

Наши условия:

— Мы предлагаем гибридный формат работы;

— Комфортный офис, удобно расположенный в Москве для сотрудников: современное пространство с зонами для отдыха и рабочей атмосферой;

— Гибкое начало дня — можешь начинать работать в комфортное для тебя и команды время;

— Мы заботимся о самочувствии нашей команды: мы предоставляем дополнительный оплачиваемый выходной день MyTime Day Off, который можно использовать по своему усмотрению — посвятить времени заботе о своем самочувствии и здоровье или заняться личными делами;

— Внутренние программы адаптации и обучения, развития soft skills и лидерских навыков;

— В тревел-индустрии сложно расти без отличного знания английского, поэтому мы поддерживаем его изучение: организуем групповые и индивидуальные занятия, разговорные клубы, предоставляем скидки на курсы Skyeng;

— И, конечно, мы радуем коллег корпоративными ценами на отели и другие тревел-услуги — чтобы путешествовали чаще