Humbleteam - международное дизайн-агентство из Праги. Мы помогаем стартапам и крупным компаниям превращать идеи в работающие продукты: от UX/UI и брендинга до мобильных и веб-приложений. Работаем напрямую с командами Y Combinator и Стэнфорда, а также с мировыми спортивными брендами.

Сейчас мы ищем ассистента менеджера / координатора проектов - человека, который поможет нам поддерживать порядок в коммуникации с клиентами и внутренними процессами, вести документы и обеспечивать аккуратное выполнение операционных задач.

‍

Основные обязанность:

— Ведение ежедневной переписки с клиентами по вопросам документов и финансов, поддержание высокого уровня клиентского сервиса;

— Взаимодействие со специалистами производства по вопросам загрузки и учета рабочего времени;

— Подготовка, отправка и контроль подписания документов, включая координацию с директором и финансовым менеджером;

— Организация и ведение электронного документооборота, реестров и архива;

— Помощь руководителю в описании процессов, их оптимизации и автоматизации;

— Поддержка коллег и руководителей по операционным вопросам.

‍

Что важно для нас:

— Опыт в роли ассистента / офис-менеджера / делопроизводителя от 6 месяцев;

— Локация вне РФ/РБ, разница с CET  не более 3 часов;

— Английский на уровне B1-B2 для коммуникации с клиентами;

— Аккуратность, внимательность, системность;

— Готовность выполнять рутинную работу.

‍

Условия работы

— Удалённая работа;

— Формат по договорённости: преимущественно full-time, но можем рассмотреть part-time (4 часа в день);

— Зарплата в валюте страны проживания, обсуждается индивидуально;

— Возможность подключаться к международным проектам и работать с клиентами из разных стран.

‍

Если эта роль тебе откликается, будем рады с тобой пообщаться! Можешь написать напрямую в Telegram или на почту и обязательно укажи, по какой вакансии ты пишешь)