Ключевая задача:Административная поддержка менеджера проекта на всех этапах ведения сделки (от проработки до реализации), организация данных и работа с реестрами/таблицами

‍

Основные обязанности

— Структурирование и систематизация информации по запросам клиентов и ответам поставщиков (сводные таблицы, папки с документацией)

— Подготовка и согласование экономики проектов и сопутствующей официальной документации (письма, запросы, коммерческие предложения)

— Координация взаимодействия с инженерным отделом (подготовка документации по работам и обратному инжинирингу)

— Ведение и своевременное обновление реестров проектов группы и создание удобных аналитических таблиц

— Взаимодействие и коммуникация с поставщиками по вопросам сроков, условий поставки и необходимой документации

— Контроль выполнения сроков и условий сделки, обеспечение соблюдения всех этапов работы

— Проверка и координация подготовки контрактной документации (договоров, дополнительных соглашений, спецификаций)

— Организация отгрузок: согласование условий и проверка готовности товаров и сопроводительных документов

‍

Какого кандидата мы ищем

— Высшее образование

— Опыт работы с большими объемами данных

— Знание ERP-систем, в частности Битрикс 24

— Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Google Sheets

— Базовое понимание ИИ (ChatGPT/Perplexity)

— Базовое знание принципов документооборота и деловой переписки

— Английский язык минимум на письменном уровне

— Умение работать с точной документацией

‍

В кандидате также важны

— Высокий уровень внимания к деталям

— Аккуратность, скрупулёзность и качественное выполнение задач

— Навыки планирования и тайм-менеджмента

— Честность и открытость в коммуникациях

— Гибкость мышления и быстрая адаптация к изменяющимся условиям

‍

Условия работы

— Место работы: г. Москва, м. Краснопресненская

— График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

— Возможность работы удаленно с посещением офиса периодически

— Трудоустройство по ТК РФ

— Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом, до 120 т.р

‍

Социальный пакет

Отклики ждем в телеграм @Ritttka1