Business Assistant для CEO международной компании в сфере аналитики и цифровой безопасности

Формат: полностью удаленный

Занятость: Full-time

Оплата: $4,000–7,000 gross

Ссылка для отклика

‍

О компании:

Международная технологическая компания в сфере кибербезопасности и цифровых расследований.

500+ клиентов в 90 странах мира, включая B2B и B2G Enterprise. Распределённая команда (65+ человек), рабочий язык — английский.

‍

Что будешь делать:

— Executive support: полное сопровождение CEO в бизнес- и личных задачах (70–80% бизнес / 20–30% личное)

— Календарь и ивенты: формирование и ведение календаря (70–80 мероприятий в год по всему миру), приоритизация, решение конфликтов

— Travel & visas: организация командировок (Европа, США, Азия), билеты, жильё, визовая поддержка (включая O-1 для США)

— Инвесторская поддержка: NDA, data rooms, доступы, встречи, follow-up

— Ивенты и встречи: организация камерных инвесторских встреч и C-level workshops

— Follow-up: фиксация договорённостей после конференций и поездок, контроль выполнения

— Внутренние процессы: координация OKR на уровне лидер-тима, организация внутренних воркшопов

— Личные задачи: семейные поездки с учётом school breaks, медицинские чекапы, бытовая админка

‍

Что ждём от кандидата:

— Senior-опыт в ролях PA / BA / EA для собственника или CEO

— Уверенная коммуникация на уровне C-level (вплоть до White House level)

— Системность, проактивность, ownership, умение думать на несколько шагов вперёд

— Свободный английский язык (C1), устно и письменно

— Уверенное владение Slack, Zoom, Miro, AI-инструментами

— Опыт в IT / SaaS / cybersecurity — большой плюс

— Готовность к высокой доступности и командировкам (~20–30 поездок в год)

— Локация в Европе или близко к CET (вне РФ и РБ)

— Визовая свобода передвижения по Европе